מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול יום הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות עם כל מורה במסגרת יום הורים בקלות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

קרא עוד

למערכת קיים אישור משרד החינוך
הזדהות משרד החינוךתמיכה בהזדהות אחידה של משרד החינוך

?מה במערכת

ניהול לוח פגישות

ניהול לוח פגישות

המורה מנהל את לוח הפגישות שלו - מגדיר שעות, מוסיף ומוחק פגישות, מגדיר הפסקות ומשבץ הורים לפגישות.

שליחת הזמנות

שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם.

תיאום פגישה

תיאום פגישה

ההורים קובעים את הפגישות עם המורים הרלוונטים לפי הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך.

קבלת התראות

קבלת התראות

ההורים מקבלים התראה על התקרבות הפגישה שלהם 30 דק' ו 5 דק' לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים.

לוגו מעקב פגישות בזמן אמת

מעקב פגישות בזמן אמת

במהלך היום, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות על מנת לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

במערכת יש הסברים מובנים כך שכל הורה ומורה יכול להשתמש במערכת בצורה הקלה ביותר.

גישה לכולם

גישה לכולם

המשתמש יכול להשתמש במערכת גם באפליקציה בטלפון וגם באתר דרך המחשב כך שלכל המשתמשים תהיה גישה למערכת.

ניהול יום הורים בזום

ניהול יום מקוון או פנים מול פנים

במערכת קיימת אפשרות לבצע יום הורים מקוון דרך הזום, פרונטלי פנים מול פנים או משולב, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.

ניסיון בתחום

ניסיון בתחום

המערכת פועלת למעלה מ 4 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ עם הביקורות הטובות ביותר.

?אז מה התהליך

הגדרת יום הורים

1. הגדרת יום הורים

מנהל המערכת יגדיר את מועד יום ההורים ואלו כיתות ישתתפו ביום. המערכת תגזור באופן אוטומטי את נתוני בית הספר ממשרד החינוך

שליחת הזמנות

2. הגדרת לוח פגישות

המורים יגדירו באילו שעות יהיו נוכחים ביום ואת אורך כל פגישה, הם יוכלו לשנות זאת לאחר ההגדרה

שליחת הזמנות

3. שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם

לוגו תיאום פגישה

4. תיאום פגישה

ההורים קובעים את הפגישות עם המורים הרלוונטים לפי הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך, לאחר תיאום הפגישה, יש אפשרות להוסיף את הפגישה ליומן שלהם

לוגו קבלת התראות

5. קבלת התראות

ההורים יקבלו תזכורת ראשונה 30 דק' לפני מועד הפגישה ותזכורת שניה 5 דק' לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים

לוגו ביצוע הפגישה

6. ביצוע הפגישה

בזמן היום, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות על מנת לחסוך זמן יקר בהמתנה ונפגשים עם המורים שאיתם קבעו פגישה, בזום או פנים מול פנים


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר

האם למשתמשים יש אתר או אפליקציה?
האם ניתן לבצע יום שהיא גם מקוונת וגם פרונטלית?
איך ההורים קובעים, מעדכנים ומוחקים את הפגישות שלהם?
איך בית הספר מנהל את ימי ההורים?
האם ניתן להשתמש במערכת לצורך יום פגישות אישיות?
האם גם המורה יכול לתאם פגישות להורים?
איך אפשר להדפיס את לוח הפגישות של המורים?
האם ניתן להשתמש במערכת לצורך חלוקת תעודות?
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי

תנו ללקוחות שלנו לדבר

שלום עובדיה
מנהל בית ספר אבירים
Profile Logo

הכרתי את מערכת "פגישונים" ומיד למדתי לשלוט בה. השירות וההכוונה שנותנים במערכת בלי קשר לשירות אנושי הוא מצוין ומובן, קיים במערכת מדריכים מובנים שמאוד עוזרים לזרימת המערכת. אני משתמש במערכת והיא מאפשרת לי לנהל את ימי ההורים בבית הספר בצורה נוחה וקלה, מה שגורם לייעול הזמן שלי, ייעול הזמן של המורים ושל ההורים. השתמשנו במערכת גם לפני תקופת הקורונה בצורה פרונטלית, והאופציה בתקופת הקורונה לבצע יום בזום פשוט "הצילה" את ימי ההורים! אני ממליץ בחום וחושב שהשימוש במערכת הוא חיוני לכל בית ספר, מחיר שנוח לכל כיס, מייעל את הצורך שאנחנו צריכים בבית הספר ופותר המון בעיות וזמן.

לימור גרימן
רכזת בית אקשטיין גן שמואל
Profile Logo

קיימנו אתמול יום הורים ראשונה מרחוק באמצעות האפליקציה "פגישונים". למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידי ביה"ס, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו. למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, יום ההורים היה הצלחה כבירה! ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים. במשוב שהעברנו ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד. כתבה אצלנו אחת המורות: "משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים... באף יום לא פגשתי 25 הורים... היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!" תודה על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה - כל הבעיות, טופלו לשביעות רצוני, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד. נשמח להשתמש באפליקציה גם ביום ההורים הבא. בברכה, לימור גרימן רכזת פדגוגית בית אקשטיין גן שמואל

שמואל רוזנבלום
מנהל ישיבת לפיד מודיעין
Profile Logo

בישיבה התיכונית במודיעין כבר שלוש שנים שאנחנו משתמשים באפליקציה לניהול יום הורים. כולם מרוצים. ההורים שקובעים את הפגישות ולא צריכים לחכות המורים שיודעים מה מחכה להן והצוות הניהולי שיכול לעקוב ולבקר את המורים והתהליך. התחלנו בהרצה לפני יותר משלוש שנים וזכינו לשירות מעולה ותמיכה קבועה בזמן אמת.

מיכל כהן
מנהלת בית ספר אהבת ישראל
Profile Logo

מערכת יוצאת מן הכלל! אני משתמשת במערכת לניהול יום ההורים בבית הספר, ובצורה פשוטה אני מגדירה את היום במערכת וזהו, נשאר לי רק לצפות איך המערכת מנהלת בשבילי את יום ההורים בבית הספר. גם במידה ויש תקלה יש צוות תמיכה שמספק שירות מהיר ואיכותי, אני התחברתי מאוד למערכת, במהלך יום ההורים ולאחריה, אני יכולה לצפות ברשימת דוחות כדי לדעת איך יום ההורים מתקדמת בזמן אמת, נתונים אודות יום ההורים( כמות פגישות שהתקיימו, כמות פגישות שנקבעו ועוד) והכל בצורה מסודרת. בנוסף על כך, המערכת מיבאת את הנתונים ממשרד החינוך בצורה אוטומטית כך שמבחינת תפעולית, אני בתור המנהלת, אני רק צריכה להגדיר את מועד יום ההורים ביתרון למערכות אחרות! ממליצה מאוד, השימוש יעיל ופותר המון בעיות לבית הספר.

יום הורים מערכת פגישונים - ניהול ימי הורים ביעילות

מספר בתי ספר במערכת יום הורים

0

בתי ספר

מספר פגישות במערכת יום הורים

0

פגישות

מספר משתמשים במערכת יום הורים

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יום פגישות אישיות וחלוקת תעודות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות
  • שליחת הזמנות
  • שיבוץ
יצירת קשר
ניהול יום הורים

"מודול "יום הורים

  • ניהול ימי הורים
  • שיבוץ חכם
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות
יצירת קשר
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יום ישיבות צוות
  • ישיבת צוות בין המחנכים למורים המלמדים בכיתת האם שלהם
  • ישיבת צוות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • שליחת הזמנות
קרא עוד
אישורי יציאה

"מודול "אישורי יציאה דיגיטלים

  • ניהול אישורי יציאה מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד
  • הנפקת אישור דיגיטלי ליציאה מבית הספר
  • התראה על אישור חדש של הורה
  • הנפקת האישור מהמחנך והמזכיר/ה
יצירת קשר

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר