מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול פגישות אישיות פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת לתלמידים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת פגישות אישיות, תגבורים או חלוקת תעודות בקלות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ג.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך

?מה במערכת

ניהול לוח פגישות

ניהול לוח פגישות

המורה מנהל את לוח הפגישות שלו - מגדיר שעות, מוסיף ומוחק פגישות, מגדיר הפסקות ומשבץ תלמידים לפגישות.

שליחת הזמנות

שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות לתלמידים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם.

תיאום פגישה

תיאום פגישה

התלמידים קובעים את הפגישות עם המורים הרלוונטיים לפי הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך.

קבלת התראות

קבלת התראות

התלמידים מקבלים התראה על התקרבות הפגישה שלהם 30 דק' ו - 5 דק' לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים.

לוגו מעקב פגישות בזמן אמת

מעקב פגישות בזמן אמת

במהלך היום, התלמידים עוקבים אחר התקדמות הפגישות על מנת לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

במערכת יש הסברים מובנים כך שכל תלמיד ומורה יכול להשתמש במערכת בצורה הקלה ביותר.

גישה לכולם

גישה לכולם

המשתמש יכול להשתמש במערכת גם באפליקציה בטלפון וגם באתר דרך המחשב כך שלכל המשתמשים תהיה גישה למערכת.

ניהול פגישות אישיות בזום

ניהול יום מקוון או פנים מול פנים

במערכת קיימת אפשרות לבצע פגישות אישיות מקוון דרך הזום, פרונטלי פנים מול פנים או משולב, שבה כל תלמיד בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.

ניסיון בתחום

ניסיון בתחום

המערכת פועלת למעלה מ 5 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.

?אז מה התהליך

הגדרת יום פגישות אישיות

1. הגדרת יום פגישות אישיות

מנהל המערכת יגדיר את מועד יום פגישות האישיות ואלו כיתות ישתתפו ביום. המערכת תגזור באופן אוטומטי את נתוני בית הספר ממשרד החינוך.

שליחת הזמנות

2. הגדרת לוח פגישות

המורים יגדירו באילו שעות יהיו נוכחים ביום פגישות האישיות ואת אורך כל פגישה, הם יוכלו לשנות זאת לאחר ההגדרה.

שליחת הזמנות

3. שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות לתלמידים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם.

לוגו תיאום פגישה

4. תיאום פגישה

התלמידים קובעים את הפגישות עם המורים הרלוונטיים לפי הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך, לאחר תיאום הפגישה, יש אפשרות להוסיף את הפגישה ליומן שלהם.

לוגו קבלת התראות

5. קבלת התראות

התלמידים יקבלו תזכורת ראשונה 30 דק' לפני מועד הפגישה ותזכורת שניה 5 דק' לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.

לוגו ביצוע הפגישה

6. ביצוע הפגישה

בזמן יום פגישות האישיות, התלמידים עוקבים אחר התקדמות הפגישות על מנת לחסוך זמן יקר בהמתנה ונפגשים עם המורים שאיתם קבעו פגישה, בזום או פנים מול פנים.


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

האם ניתן להשתמש במערכת לצורך ניהול תגבורים בין התלמידים למורים?
האם ניתן להשתמש במערכת לצורך חלוקת תעודות?
איך התלמידים קובעים, מעדכנים ומוחקים את הפגישות שלהם?
איך בית הספר מנהל את ימי פגישות האישיות?
האם למשתמשים יש אתר או אפליקציה?
האם גם המורה יכול לתאם פגישות לתלמידים?
איך אפשר להדפיס את לוח הפגישות של המורים?
האם ניתן לבצע יום פגישות אישיות שהוא גם מקוון וגם פרונטלי?
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי.

תנו ללקוחות שלנו לדבר

נוי חזן
מנהלת בית חינוך למדחי
Profile Logo

אני מנהלת בית ספר, ומשתמשת בבית הספר באמצעות מערכת "פגישונים" מזה שנתיים וחצי. אני לא יכולה לדמיין את עצמי עובדת בלעדיה, ולא מבינה איך יכולתי לעבוד קודם. מהיום שהמערכת נכנסה לניהול הפגישות, כל ניהול הפגישות בבית הספר השתדרג לחלוטין, וניכר כי אחוז הביטולים ירד משמעותית ואני יכולה להיות רגועה ולעקוב אחר כיתות הלימוד והתגבורים בקלות וכך גם הצוות שלי. אני מקבלת מהרבה מהצוות מחמאות רבות על רמה מקצועית גבוהה, שהמערכת מוסיפה לשירות שהם מקבלים ושירות ברמה הגבוהה ביותר. כמו כן, אבקש לציין לשבח את הצוות המקצועי, האדיב, הזמין, הדייקן, שאצלם מילה זו מילה, ובעל תודעת שירות גבוהה מאוד. אני ממליצה בחום לכל בית ספר שרוצה לשדרג את רמת הניהול שלו ולשפר את פניו כלפי התלמידים וצוות המורים. דיברתי עם נציג נחמד מאוד שעזר לי בסבלנות ובנעימות. טלפון – 055-5506819 תוכלו לשלוח ווצאפ, יש שירות נוח ומהיר.

ענבל רוזנבלום
רכזת בית ספר האנגלית בנתניה
Profile Logo

בבית הספר יש כ- 400 תלמידים, דבר שאילץ אותנו להיעזר, לצד הצוות והיועצות, במערכת לפגישות בבית הספר. המערכת מאפשרת לנו לנהל את הפגישות אישיות של התלמידים מול המורים לפני חלוקת התעודות והיא נוחה מאוד ויעילה ביותר. התלמידים והצוות משתמשים בקלות במערכת הממוחשבת או האפליקציה ובדרך פשוטה מאוד וקצרה במיוחד הם יכולים לבצע את כל פעילות זימון התורים להם הם זקוקים, כל זאת, 24 שעות ביממה 7 ימים בשבוע ואנו בבית הספר (או בכל מקום אחר שיש שם אינטרנט) רואים את מצב היומן שלנו כשהוא מעודכן מיידית ומשתמשים בזה לדברים נוספים. יתרונות בולטים של השימוש במערכת של פגישונים הם, פשטות השימוש, חסכון משמעותי בעלויות ובזמן ויעילות רבה של ניהול התורים בבית הספר. לרוב, המעבר למערכת זימון תורים אינו תהליך פשוט (רק ליידע את ההורים והצוות הותיקים בקיום אופציה להזמין תור בדרך נוספת, לוקח לא מעת זמן ומשאבים) ולמרות זאת, במקרה זה המאמץ השתלם (מכל הבחינות) ואפילו מוקדם מהצפוי! ממליצה מאוד. מנהלת בית הספר.

מרדכי זוסמן
מנהל בית ספר יצחק רבין
Profile Logo

בבית הספר שלנו משתמשים בתוכנת "פגישונים" פגישות אישיות בבית הספר החל משנת 2022. באמצעות התוכנה אנו מבצעים את ניהול הפגישות של התלמידים והמורים שלנו באופן קבוע. לאחר תקופה של שימוש בתוכנה יכולים אנו לומר בוודאות שהשיטה פועלת ומוכיחה עצמה. אין כמעט ביטולים או אי הופעות שאנחנו לא יודעים עליהם בבית הספר. אנחנו משתמשים במערכת על מנת לנצל כיתות פנויות לצורך כיתות תגבור או כיתות העשרה לימודית, ובעזרת המערכת אנחנו יכולים לדעת איך להיערך בהתאם בכיתות ללא הכאב ראש של הרשימות והמעקבים אחר התלמידים שמגיעים לכיתות. בנוסף ראויה לציון האפליקציה המעולה של התוכנה לאייפון (נוסף לאתר) המאפשרת לנו לראות את יומן העבודה , לתעד את כל הדוחות במערכת, לשלוח הודעה ולבצע פעולות בקלות ויש בנוסף מענה להורים ולצוות שרוצה לקבוע תור גם כשאנו מחוץ למשרד תוך שניות ספורות. מוצר מעולה יעיל ואפקטיבי.

יצחק ברוורמן
מנהל בית ספר יפו
Profile Logo

עבור חבריי המנהלים ורכזי התקשוב בבית הספר, אני שמח להמליץ על מערכת "פגישונים" – לפגישות אישיות, עבור בית הספר. אנחנו בבית ספר עבדנו יחד עם המערכת במשך למעלה משנה. נהניתי מהזמן שימוש עם פגישונים, וכדאי שתדעו שהמערכת היא נכס יקר לחלוטין לבית הספר ולכל הצוות. כמובן שכחלק מהיתרונות שלהם זה השירות המדהים, אמינות ומקצועיות גבוהה. מעבר לכך, הוא מותאם באופן אישי לבית ספר. מרשים שתמיד הם משתפרים וגורמים לנו להיות מרוצים יותר. ל"פגישונים" שימושים רבים במערכת כמו ב- "פגישות אישיות" ומומחיות בפתרונות נוספים עבור בית הספר. שכמובן היוו יתרון עצום לצוות. באמצעות הפשטות והנוחות הצוות ניהל את כל הכיתות לימוד העשרה בבית הספר ותיאם פגישות אישיות לפני החלוקת תעודות בהצלחה רבה, שתרמו מאוד לקידום הבית ספר וכמובן אני בתור מנהל יכולתי לעקוב אחרי הדוחות המתקדמים ולייעל את בית הספר. אני ממליץ על "פגישונים" בהצטרפותו לצוות שלך ובבית הספר בביטחון מלא כי הוא יתרום רבות לצוות כמו גם לתלמידים, לצוות ולניהול הכולל. אנא אל תהססו לפנות אליי בכל עניין באשר למערכת אשמח להרחיב עוד בהקשר להמלצה שלי במידת הצורך.

פגישות אישיות מערכת פגישונים - ניהול ימי פגישות אישיות ביעילות

מספר בתי ספר במערכת פגישות אישיות

0

בתי ספר

מספר פגישות במערכת פגישות אישיות

0

פגישות

מספר משתמשים במערכת פגישות אישיות

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יום פגישות אישיות וחלוקת תעודות
  • ניהול תיגבורים בין התלמידים למורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
יצירת קשר
ניהול אסיפת הורים

"מודול "אסיפת הורים

  • ניהול ימי הורים
  • שיבוץ חכם ומהיר
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות להורים ספציפים
קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יום ישיבות צוות
  • ישיבת צוות בין המחנכים למורי כיתות האם
  • ישיבת צוות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
קרא עוד
שחרורים דיגיטליים

"מודול "שחרורים דיגיטליים

  • ניהול אישורי יציאה מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד
  • הנפקת אישור דיגיטלי ליציאה מבית הספר
  • התראה על בקשת שחרור חדשה של הורה
  • הנפקת האישור מהגורם המאשר
קרא עוד
ראיונות

"מודול "ראיונות

  • ניהול ראיונות בית ספריים
  • ניהול ראיונות קבלה לבית הספר
  • ניהול ראיונות כיתת מופת
  • ניהול ראיונות למגמות
  • שיבוץ חכם, מעקב תור בזמן אמת, התראות ועוד
קרא עוד

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר