מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול אסיפת הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת אסיפת ההורים ביעילות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ד.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך

?מה במערכת

ניהול לוח פגישות

ניהול לוח פגישות

המורה יכול לנהל את לוח הפגישות שלו באופן עצמאי. הוא יכול להגדיר שעות פתיחה וסגירה, להוסיף או למחוק פגישות, להגדיר הפסקות ולשבץ הורים לפגישות בהתבסס על זמינותו. בנוסף, המורה יכול "לצבוע" פגישות למקצועות ספציפיים.

שליחת הזמנות

שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים מאוד להיפגש איתם מסיבה מיוחדת ולתת את האופציה להורה להחליט על השעה בהתאם לזמינותו

תיאום פגישה

תיאום פגישה

בהתבסס על נתוני בית הספר ממשרד החינוך. ההורים יכולים לבחור תאריך ושעה, תוך התחשבות בהתנגשויות אפשריות. בנוסף, ההורים יכולים לצפות בציוני ילדיהם במהלך תהליך תיאום הפגישה, כדי לקבל אינדיקציה עם מי מומלץ להם להיפגש

קבלת התראות

קבלת התראות

מערכת התיאום שולחת להורים התראות על התקרבות הפגישות שלהם 30 דקות ו-5 דקות לפני מועד הפגישה. ההתראות מאפשרות להורים להתכונן לפגישה ולהגיע בזמן, מה שמסייע למנוע עיכובים.

לוגו מעקב פגישות בזמן אמת

מעקב פגישות בזמן אמת

מערכת התיאום מספקת להורים מעקב בזמן אמת אחר התקדמות הפגישות. מידע זה מאפשר להורים לדעת מתי הפגישה שלהם צפויה להתחיל, מה שמאפשר להם לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

המערכת בנויה עם ממשק פשוט וידידותי למשתמש, המותאם במיוחד להורים ומורים. ממשק זה כולל הסברים מובנים, המאפשרים לכל משתמש להשתמש במערכת בקלות ובמהירות. בנוסף, המערכת מציעה לייב צ'אט עם תמיכה וסרטוני הדרכה, המסייעים למשתמשים להתמודד עם כל בעיה או שאלה.

גישה לכולם

גישה לכולם

המערכת זמינה בכל עת ומכל מקום, באמצעות אפליקציה ייעודית לטלפון חכם או דרך אתר אינטרנט. גישה זו מאפשרת לכל משתמש, ללא קשר למכשיר או למקום בו הוא נמצא, להשתמש במערכת בקלות וביעילות.

ניהול אסיפת הורים בזום

ניהול אסיפה מקוונת או פנים מול פנים

במערכת קיימת אפשרות לבצע אסיפה מקוונת דרך הזום, פרונטלית פנים מול פנים או משולבת, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.

ניסיון בתחום

ניסיון בתחום

מערכת פגישונים היא פתרון מוכח עם ניסיון של למעלה מ-6 שנים בבתי ספר ברחבי הארץ

?אז מה התהליך

הגדרת אסיפה

1. הגדרת אסיפת הורים

מנהל המערכת מגדיר את מועד האסיפה ואת הכיתות המשתתפות. המערכת גוזרת אוטומטית את נתוני בית הספר ממשרד החינוך.

שליחת הזמנות

2. הגדרת לוח פגישות

המורים מגדירים את שעות ההגעה שלהם לאסיפה ואת אורך כל פגישה. שינויים בלוח הפגישות מותרים לאחר ההגדרה.

שליחת הזמנות

3. שליחת הזמנות

המורים שולחים הזמנות להורים ספציפים שרוצים לציין במיוחד שהם מעוניינים להיפגש איתם.

לוגו תיאום פגישה

4. תיאום פגישה

ההורים קובעים פגישות עם המורים הרלוונטיים בהתאם לנתונים שנגזרו ממשרד החינוך. לאחר תיאום הפגישה, ניתן להוסיף אותה ליומן האישי.

לוגו קבלת התראות

5. קבלת התראות

ההורים מקבלים תזכורת ראשונה 30 דקות לפני מועד הפגישה ותזכורת שנייה 5 דקות לפני מועד הפגישה. התראות אלו נועדו למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.

לוגו ביצוע הפגישה

6. ביצוע הפגישה

בזמן האסיפה, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות שלהם כדי לחסוך זמן יקר בהמתנה. לאחר מכן, הם נפגשים עם המורים שהזמינו אותם, בזום או פנים מול פנים.


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

האם למשתמשים יש אתר או אפליקציה?
האם ניתן לבצע אסיפה שהיא גם מקוונת וגם פרונטלית?
איך ההורים קובעים, מעדכנים ומוחקים את הפגישות שלהם?
איך בית הספר מנהל את אסיפות ההורים?
האם ניתן להשתמש במערכת לצורך יום פגישות אישיות?
האם גם המורה יכול לתאם פגישות להורים?
איך אפשר להדפיס את לוח הפגישות של המורים?
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי.

תנו ללקוחות שלנו לדבר

שלום עובדיה
מנהל בית ספר אבירים
Profile Logo

מערכת פגישונים היא מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה נוחה וקלה. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה, לנהל את הפגישות עם ההורים ולקבל דוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מאפשרת לקיים אסיפות הורים בזום, מה שחשוב במיוחד בתקופת הקורונה. אני ממליץ בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.

לימור גרימן
רכזת בית אקשטיין גן שמואל
Profile Logo

קיימנו אתמול אסיפת הורים ראשונה מרחוק באמצעות האפליקציה "פגישונים". למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידי ביה"ס, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו. למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, אסיפת ההורים היה הצלחה כבירה! ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים. במשוב שהעברנו ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד. כתבה אצלנו אחת המורות: "משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים... באף אסיפה לא פגשתי 25 הורים... היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!" אנו מודים לצוות פגישונים על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה - כל הבעיות, טופלו לשביעות רצוני, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד. נשמח להשתמש באפליקציה גם באסיפת ההורים הבא. בברכה, לימור גרימן רכזת פדגוגית בית אקשטיין גן שמואל

שמואל רוזנבלום
מנהל ישיבת לפיד מודיעין
Profile Logo

בישיבה התיכונית במודיעין אנו משתמשים באפליקציה לניהול אסיפת הורים כבר חמש שנים. האפליקציה מספקת מענה יעיל ופשוט לכל הגורמים המעורבים באסיפות הורים, לרבות הורים, מורים וצוות ניהולי. ההורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לקבוע פגישות עם המורים בקלות וביעילות, ללא צורך לחכות בתור. המורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מספקת להם תמונת מצב ברורה של הפגישות הצפויות, כולל המועד, הנושא והמשתתפים. הצוות הניהולי מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לעקוב אחר ההתקדמות באסיפות הורים ולבצע בקרה על התהליך. האפליקציה הושקה בבית הספר לפני יותר מחמש שנים, ומאז היא זוכה לשירות מעולה ותמיכה קבועה בזמן אמת.

מיכל כהן
מנהלת בית ספר אהבת ישראל
Profile Logo

מערכת פגישונים היא מערכת יוצאת מן הכלל לניהול אסיפות הורים. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה יעילה וחסכונית. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה בקליק אחד, וכן לצפות בזמן אמת בדוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מיבאת את הנתונים ממשרד החינוך בצורה אוטומטית, מה שמקל על עבודת המנהל. אני ממליצה בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.

מערכת פגישונים - ניהול אסיפות הורים פשוט ויעיל

מספר בתי ספר במערכת פגישונים

0

בתי ספר

מספר פגישות במערכת פגישונים

0

פגישות

מספר משתמשים במערכת פגישונים

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

"מודול "ניהול צגים

  • מערכת לניהול מסכי בית הספר
  • עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
  • יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
  • תזמון המסכים בשעות ספציפיות
  • עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי

קרא עוד
ניהול אסיפת הורים

"מודול "אסיפת הורים

  • מערכת לניהול אסיפות הורים
  • שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
  • פגישות מקוונות, פרונטליות או משולבות
יצירת קשר

"מודול "עגלת מחשבים

  • ניהול השאלת המחשבים בבית הספר
  • ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
  • ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
  • שריון מחשבים עד X ימים מראש
  • ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
  • מעקב מדויק אחר המחשבים המושאלים
קרא עוד
הודעות

"מודול "הודעות

  • מערכת לניהול הודעות בית ספריות
  • משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
  • שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
  • מעקב אחר התגובות בזמן אמת
  • מספר מקשר לטלפונים כשרים

קרא עוד
פתקי שחרור ואיחורים

"מודול "פתקי שחרור ואיחורים

  • מערכת לניהול פתקי שחרור מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
  • הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
  • התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
  • הנפקת אישור מהגורם המאשר
  • בקשת איחור לשיעורים ע"י ההורים
קרא עוד
תקלות בית ספריות

"מודול "תקלות בית ספריות

  • מערכת לניהול תקלות בית ספריות
  • דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
  • התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
  • דוחות ניתוחיים עבור תקלות הלוגיסטיקה והמחשוב
קרא עוד
יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יעיל של פגישות אישיות בין תלמידים למורים
  • מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים


קרא עוד
אישורי הורים

"מודול "אישורי הורים

  • ניהול טפסים עם חתימה דיגיטלית
  • מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
  • התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
  • הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
  • מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
  • הדפסת או יצוא הטפסים החתומים בקליק
קרא עוד
ראיונות

"מודול "ראיונות

  • ניהול ראיונות בית ספריים
  • מתאים לראיונות קבלה, כיתת מופת ומגמות
  • אפשרות לשיבוץ אוטומטי או ידני על ידי ההורים בהתאם לזמינות
  • מעקב תור בזמן אמת להורים ולמועמדים
  • התראות לגבי תחילת השיבוץ ועל מצב התור בזמן אמת


קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יעיל של ישיבות צוות
  • ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • תיעוד הפגישות והפקת דוחות
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
  • אפשרות לישיבות מחזוריות בהגדרה יחידה
קרא עוד

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר